a) Verantwortlicher ist die Eko – Wtór Sp. z o.o., ul. Piłsudskiego 57, 32-050 Skawina, Polen. Kontakt: rodo@ekowtor.pl

b) Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Entgegennahme, Registrierung, Bearbeitung und Beantwortung von Korrespondenz verarbeitet.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur ordnungsgemäßen Kommunikation und Dokumentation der Korrespondenz.

d) Die Daten können an Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365), home.pl S.A. (Hosting) sowie – soweit erforderlich – an IT‑Dienstleister, Rechts- und Unternehmensberater, Telekommunikationsunternehmen, Post- und Kurierdienste übermittelt werden.

e) Die Speicherdauer richtet sich nach der Art der Korrespondenz, z. B. Korrespondenz im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Reklamationen: bis zu 5 Jahre; sonstige Korrespondenz: 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs.

f) Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

g) Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen DSGVO-Verstoßes.

h) Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Registrierung und Bearbeitung Ihrer Korrespondenz erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.